Betreff: Information von Industrie Ceramiche Piemme S.p.A. für Kunden und Lieferanten nach Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679
Diese Information entspricht Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden auch der Einfachheit halber Verordnung (EU)), welche wichtige normative Änderungen eingeführt hat.
Diese Information aktualisiert und ersetzt daher eventuelle frühere Versionen.
Dies vorausgeschickt, wird auf Folgendes hingewiesen:
1) Aufgrund der bestehenden Geschäftsbeziehungen und im Laufe ihrer Abwicklung erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten;
2) der Klarheit halber führen wir vorab folgende Definitionen der genannten Verordnung (EU) auf:
Personenbezogene Daten: Jede Information, die eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person betrifft («Betroffener»); als identifizierbar gilt die natürliche Person, die direkt oder indirekt identifizierbar ist durch Angaben wie Name, eine Identifikationsnummer, Angaben zum Standort, ein Online-Identifikationscode oder durch eines oder mehrere typischen Elemente der körperlichen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität,
Verarbeitung: jeglicher Vorgang oder jegliche Reihe von Vorgängen hinsichtlich personenbezogener Daten oder Gesamtheiten personenbezogener Daten mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren wie die Erhebung, Registrierung, Organisation, Strukturierung, Aufbewahrung, Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, Konsultieren, die Verwendung, Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, der Vergleich oder die Verknüpfung sowie die Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
Nach Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679
teilen wir Ihnen mit,
dass die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die unterzeichnete Firma nachstehenden Bestimmungen gemäß erfolgen:
a) Zwecke: Die Daten werden zur korrekten Abwicklung der buchhalterischen, steuerlichen, geschäftlichen, technischen Aufgaben sowie für alle betrieblichen und generell mit der bestehenden Geschäftsbeziehung verbundenen Aktivitäten verarbeitet;
b) Werbezwecke: Die Daten können gegebenenfalls nach Ihrer spezifischen und ausdrücklichen Einwilligung auch zur Zusendung von Werbematerial/-mitteilungen per Post, E-Mail, Telefon, Telefax, SMS u.ä. verwendet werden; auch nach Erteilung Ihrer Einwilligung haben Sie jedoch das Recht, sich jederzeit und kostenfrei der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck zu widersetzen;
c) Modalitäten: Die Daten werden sowohl in gedruckter Form auf Papier als auch auf elektronischen/telematischen Trägern verarbeitet, unter voller Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen sowie nach dem Prinzip der Gesetzmäßigkeit und Korrektheit sowie derart, dass ihre Vertraulichkeit gewährleistet ist;
d) Freiwilligkeit der Angabe: Die Angabe der Daten ist freiwillig und nicht zwingend;
e) Folgen einer eventuellen Verweigerung: Die Weigerung, die Daten anzugeben oder die vollständige Verweigerung ihrer Verarbeitung kann dazu führen, dass jegliche geschäftliche oder anderweitige Beziehung zu unserer Firma nicht fortgesetzt werden kann; das Untersagen der Verwendung der Daten zur Zusendung von Werbematerial/-mitteilungen hat hingegen keinerlei Auswirkungen auf bestehende oder zukünftige Beziehungen;
f) Rechtspersonen oder Kategorien von Rechtspersonen (Empfänger), an die die Daten weitergegeben werden können: Die Daten können Dritten nur zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen oder vertraglicher Verpflichtungen mitgeteilt werden. Die Daten werden in keinem Fall verbreitet;
g) Zur Verarbeitung autorisierte Personen: Die Daten werden ausschließlich von ausdrücklich hierzu befugtem Verwaltungs- und Vertriebspersonal des Unternehmens verarbeitet;
h) Automatisierte Entscheidungsprozesse (z.B. Profilerstellung): Automatisierte Entscheidungsprozesse werden in keiner Weise abgewickelt;
i) Rechte der betroffenen Person: Sie haben alle von der Verordnung (EU) zugesprochenen Rechte. Dazu gehören: Das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten und ihre Berichtigung, die Löschung derselben und die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, das Recht auf Einspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Übertragbarkeit der Daten. Sie haben des Weiteren das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde;
j) Übermittlung in Drittländer: Die eventuelle Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation erfolgt auf Basis einer Entscheidung der Kommission über die Angemessenheit, bzw. im Fall von Übermittlungen nach Artikel 46, 47 oder 49 Absatz zwei der Verordnung (EU) auf Basis angemessener und zweckgemäßer Garantien;
k) Zeitraum der Aufbewahrung der Daten: Die Daten werden für den zur Erfüllung der Anforderungen des Betroffenen streng erforderlichen Zeitraum bzw. den geltenden Gesetzen oder eventuellen vertraglichen Bestimmungen gemäß aufbewahrt;
l) Rechtsinhaber: Rechtsinhaber der Datenverarbeitung ist Industrie Ceramiche Piemme S.p.A. mit Geschäftssitz in Fiorano Modenese (MO), Via Del Crociale 42/44, in der Person des amtierenden Rechtsvertreters;
m) Datenschutzbeauftragter: Datenschutzbeauftragte ist Frau Dott.ssa Annachiara Grasselli mit Geschäftsadresse in Reggio Emilia, Via Piccard 16/G, Tel. +39 0522/30.11.69, Fax +39 0522/38.79.96. Zur Einholung jeglicher Auskünfte oder Klärungen wenden Sie sich bitte an diese Beauftragte.
Diese Information kann mündlich oder schriftlich um weitere Elemente und Hinweise ergänzt werden, um Sie in Sachen Datenschutz bestmöglich zu informieren sowie um künftige normative Entwicklungen zu erfüllen.
Fiorano Modenese (MO), 24.04.2018
Der Rechtsinhaber der Datenverarbeitung
Industrie Ceramiche Piemme S.p.A.
